L’ACC recherche un(e) candidat(e) pour le poste à temps plein de Coordonnateur/coordonnatrice de marketing et communications, basé aux bureaux de l’ACC à Ottawa, Ontario.

Le Coordonnateur/la coordonnatrice de marketing et de communication travaille à assurer les communications au nom de l’Association canadienne de crosse, et à faire la promotion des programmes, évènements et activités de l’ACC auprès des intervenants internes et externes, par la voie des médias traditionnels et les nouveaux canaux médiatiques. Cette personne est chargée de coordonner les communiqués de presse de l’organisation, ainsi que les plateformes de médias sociaux et le contenu du site web; en plus, elle coordonne les activités de relations avec les médias, exerce la fonction de chargé des communications sur place aux évènements; et contribue aux campagnes publicitaires et aux activités de service aux commanditaires.

Pour la description au complet du poste, veuillez cliquer ici ou voir ci-dessous. Les dossiers de candidature (incluant un curriculum vitae, lettre de présentation et un exemple courant de rédaction) doivent être soumis à Jane Clapham, directrice générale, en courriel (jane@lacrosse.ca) avant le 20 octobre 2018.

COORDONNATEUR/COORDONNATRICE DE MARKETING ET DE COMMUNICATIONS

RÔLE
Le Coordonnateur/la coordonnatrice de marketing et de communication travaille à assurer les communications au nom de l’Association canadienne de crosse, et à faire la promotion des programmes, évènements et activités de l’ACC auprès des intervenants internes et externes, par la voie des médias traditionnels et les nouveaux canaux médiatiques. Cette personne est chargée de coordonner les communiqués de presse de l’organisation, ainsi que les plateformes de médias sociaux et le contenu du site web; en plus, elle coordonne les activités de relations avec les médias, exerce la fonction de chargé des communications sur place aux évènements; et contribue aux campagnes publicitaires et aux activités de service aux commanditaires.

Le Coordonnateur/la coordonnatrice de marketing et de communication entretiendra des liens permanents avec les partenaires suivants :
a) Personnel de l’ACC
b) Conseil d’administration de l’ACC
c) Associations‐membres (OPS)
d) Présidents de secteurs et de comités
e) Comités d’organisation de championnat national
f) Directeurs généraux, entraîneurs et joueurs de l’équipe nationale
g) Temple de la renommée de la crosse canadienne
h) Fondation canadienne de crosse
i) Commanditaires/parrains/fournisseurs
 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Communications
 Élaborer un plan et une stratégie des médias et des relations publiques, incluant mais sans en être limité aux programmes et évènements nationaux et internationaux;
 Surveiller la rédaction et la diffusion des communiqués de presse, déclarations officielles, reportages d’avant et d’après les matchs, reportages locaux à résonnance humaine, etc.
 Gérer le contenu du site web, incluant les graphismes, la configuration et le design
 Gérer les différents plateformes et réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube)
 Mobiliser le public dans les différents médias sociaux en publiant des contenus créatifs et en organisant des concours et des campagnes publicitaires, etc.
 Suivre les mentions et les impressions dans les médias à l’aide d’un logiciel de suivi des médias
 Cueillir les données analytiques du site web et des différentes plateformes de médias sociaux
 Maintenir et mettre à jour la liste de distribution aux médias et la liste de marketing par courrier électronique
 Coordonner les demandes d’entretien, conférences de presse et conférences téléphoniques avec les médias
 Gérer les activités de relations avec les médias en préparant les réponses officielles et en faisant fonction de porte‐parole
 Rassembler les profils des membres de l’équipe nationale, incluant les statistiques, pour les programmes d’évènement international et les guides pour les médias
 Assister aux évènements de l’équipe nationale, tel que prévu dans le plan annuel, afin d’assurer des services de communications et de relations avec les médias sur place
 Organiser et gérer les bibliothèques de photos et de vidéos, et veiller à ce que la source soit citée lorsque les photos sont publiées
 Aider dans la rédaction de différents documents officiels, dont lettres, guides, rapports, etc.
 Rédiger et diffuser les appels à candidatures, demandes d’entraîneurs/de joueurs, formulaires de recrutement de bénévoles etc.
 Aider les partenaires (Fondation canadienne de crosse, Temple de la renommée de la crosse canadienne) dans la diffusion des communiqués de presse
 Veiller à ce que toutes les obligations ayant trait aux communications dans le deux langues officielles du pays soient respectées par l’organisation

2. Marketing
 Aider dans l’élaboration et la mise en oeuvre de projets/initiatives de marketing
 Aider dans l’élaboration de matériel publicitaire, et traiter toutes les requêtes de dons de matériel promotionnel
 Aider dans la création et la gestion d’une gamme de marchandises/vêtements officiels
 Gérer le processus de mise en candidature au Prix Lester B. Pearson
 Gérer la création et la distribution des laissez‐passer en perpétuité pour le Temple de la renommée de la crosse canadienne

3. Évènements
 Donner un encadrement aux organisations hôtesses de championnats nationaux en ce qui a trait aux exigences propres à l’évènement, dont : marketing, communications, promotion, signalisation, photographie, diffusion web, logotypes, etc.
 Aider dans la rédaction et la distribution des communiqués de presse relatifs aux évènements, et les reportages d’après tournoi/match
 Aider dans la promotion des championnats nationaux par la voie des réseaux sociaux, incluant le développement de graphismes, etc.
 Aider les organisations hôtesses de championnat national à mettre à jour le site web de l’évènement et le portail des statistiques
 Fournir aux organisations hôtesses de championnat national des contenus destinés aux programmes du tournoi et matériaux de marketing, incluant logotypes, lettres officielles, publicités de commanditaire, etc.
 Mettre à jour et diffuser aux AM les listes de cours antidopage, et identifier l’admissibilité des équipes aux championnats nationaux, conformément aux politiques applicables
 Travailler avec les organisations hôtesses de championnat du monde sur l’élaboration d’un plan de marketing et communications pour les compétitions internationales qui se tiennent au Canada
 Exercer la fonction de principal porte‐parole et liaison médias d’Équipe Canada au championnat du monde, en rassemblant les informations destinées au site web de l’évènement, programmes de l’évènement, etc.
 Veiller à ce que l’ACC ait un accès et les droits d’utilisation aux photos professionnelles d’Équipe Canada prises dans le cadre de chaque évènement de championnat du monde, ainsi que les camps d’entraînement et de sélection, si le financement le permet
 Prendre contact avec les représentants des médias afin d’avoir accès aux vidéos et photos réalisées par les professionnels sur place (séquences non montées)

4. Partenariats
 Faire fonction de principale liaison entre l’organisation et l’ensemble de ses commanditaires, parrains et fournisseurs
 Aider l’organisation à s’acquitter de ses devoirs devant les commanditaires et fournisseurs, tel que précisé dans les différentes ententes
 Recueillir des données et des informations pertinentes afin de les utiliser dans des présentations et autre documentation de prospection de commanditaire
 Participer aux réunions et aux présentations devant des parrains ou commanditaires actuels et potentiels
 S’entretenir avec le personnel de l’équipe nationale à propos des exigences en matière de vêtements et d’équipement pour les camps et les compétitions
 Travailler avec les commanditaires/fournisseurs officiels sur le design et la commande de vêtements et d’équipements de l’équipe

5. Administration
 Assister aux réunions de l’Association sur demande
 Préparer un rapport sur les aspects du programme qui relèvent de ses compétences, pour les réunions semestrielles et annuelles
 Assister aux réunions mensuelles de l’effectif et faire le point sur les aspects qui relèvent de ses compétences
 Assister aux réunions prévues avec certains groupes de partenaires internes et externes
 Soumettre des données pour les rapports, à la demande du conseil d’administration ou des présidents de secteur et de comité
 Exercer d’autres fonctions qui lui sont confiées de temps à autre par la directrice générale et/ou le conseil d’administration

QUALIFICATIONS
 Diplôme postsecondaire en gestion sportive, marketing, communications, ou une discipline connexe
 Idéalement, 3‐5 années d’expérience de travail dans un poste similaire au sein d’un organisme du sport amateur ou professionnel
 La capacité à communiquer couramment en français comme en anglais serait considérée un atout
 Une aptitude pour la communication écrite, incluant la capacité à écrire d’une manière à la fois professionnelle et créative
 De l’expérience avec les différentes plateformes médiatiques, autant traditionnelles que nouvelles/électroniques
 Une aptitude à assurer les communications et les relations avec les médias sur place durant les évènements sportifs
 Une capacité avérée à impliquer le public sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Instagram
 De l’expérience avec les éditeurs de site web, les plateformes de marketing par courriel et les logiciels de suivi des médias
 Une capacité à recueillir et analyser les statistiques de site web et des médias sociaux
 Une connaissance approfondie des logiciels MS Office, incluant Word, Excel, Outlook et PowerPoint
 De l’expérience avec les logiciels d’édit de photos et de vidéo, tels que Adobe Illustrator et Photoshop
 Une capacité supérieure à la moyenne à exécuter plusieurs tâches simultanément
 De bonnes compétences d’organisation et un souci du détail
 De l’expérience en travaillant avec les bénévoles et en gérant des comités
 Une passion pour le sport de crosse serait considérée un atout

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

TYPE DE POSTE
Temps plein, permanent
 

STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
Le coordonnateur/la coordonnatrice de marketing et de communication relève de la directrice générale.
 

SALAIRE
Le salaire sera en rapport avec l’expérience. Un ensemble complet d’avantages sociaux fera partie du régime de rémunération.
 

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE LES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature (incluant un curriculum vitae, lettre de présentation et un exemple courant de rédaction) doivent être soumis à Jane Clapham, directrice générale, en courriel (jane@lacrosse.ca) avant le 20 octobre, 2018. Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront retenues.

Ce poste bénéficie d’un soutien financier de Sport Canada.